La necessità di dotarsi di un sistemi di collaborazione e di condivisione interna può sopperire ad una gestione delle informazioni poco strutturata e farraginosa.
Strumenti digitali e applicazioni user friendly permettono di rendere efficaci ed efficienti molte attività aziendali spesso ottimizzando le più routinarie.
In molte aziende è di fondamentale importanza rendere pratica, efficiente e intuitiva la ricerca dei materiali di archivio ed ottimizzare il tempo dedicato ai meeting.
Poter accedere da remoto a verbali e documenti in lavorazione, sfruttare al massimo tempi ed attese e lavorare quando si vuole da qualunque luogo, e da qualsiasi dispositivo: on line oppure off line, sono fattori che rendono qualsiasi realtà aziendale altamente performante.