PRIVACY POLICY Welol NEXT s.r.l
(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
La presente Privacy Policy:
- si intende resa per il sito www.welol.it, (d’ora in avanti: “Sito”), nonché per le richieste tramite il numero di telefono 011 19665702, mail info@welol.it
- costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo,
- è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito o che contattano telefonicamente o a mezzo posta Welol
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR.
I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del GDPR e degli obblighi di riservatezza ivi previsti nonché quelli del Codice Privacy ad oggi ancora vigenti
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, così come definito all’art. 4.2 del GDPR.
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi – da qualsiasi informazione riguardante la Sua persona idonea a renderla identificata o identificabile, ivi comprese informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione fornita.
INDICE
Di seguito forniamo l’indice della presente Privacy Policy così che Lei possa facilmente trovare le informazioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali che La interessano.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO: CHI SIAMO E COSA FACCIAMO
- QUALI DATI TRATTIAMO
- Dati di navigazione
- Dati forniti volontariamente da Lei – Dati Particolari
- Dati di terzi forniti volontariamente da Lei
- Cookie
- Dati trattati nell’interazione con i social network
- PER QUALE MOTIVO TRATTIAMO I SUOI DATI – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
- BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
- TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI
- CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
- MODIFICHE
- CONTATTI
***
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO: CHI SIAMO E COSA FACCIAMO
Titolare del trattamento è la Welol NEXT s.r.l con sede legale Via Vincenzo Gioberti 18 – 10128 Torino P.iva 10409950010, che ha come fine la consulenza nello sviluppo di progetti tecnologici complessi basati sulla tecnologia Microsoft e processi di digital transformation.
- QUALI DATI TRATTIAMO
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, a un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità idonei a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito solo “dati personali” così come definiti all’art. 4.1 del GDPR).
I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare eventuali informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
- Dati forniti volontariamente da Lei – Dati Particolari
Salvo il richiamo a specifiche informative, la presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati da Lei volontariamente forniti tramite il Sito. A tal proposito, La invitiamo a non inserire nel form Scrivici contenuto all’interno del Sito e a non comunicare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (ad esempio, dati riferiti all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, alla vita/orientamento sessuale nonché dati genetici, dati biometrici o dati relativi al Suo stato di salute), salvo che non Le sia espressamente richiesto e previa specifica informativa ed eventuale consenso.
- Dati di terzi forniti volontariamente da Lei
Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati a Welol. Rispetto a queste ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte Sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano ed alla loro diffusione e che detto trattamento da parte Sua avverrà in conformità al GDPR.
- Cookie
Le informazioni sui cookie serviti dal Sito sono disponibili al seguente indirizzo www.welol.it/Cookie policy
- PER QUALE MOTIVO TRATTIAMO I SUOI DATI – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:
3.1. consentire la navigazione del Sito, l’erogazione dei servizi di Welol tramite il Sito e l’iscrizione alla newsletter;
3.2. riscontrare specifiche richieste, anche telefoniche, rivolte a Welol;
3.3. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
3.4. esercitare i diritti del Titolare;
3.5. adempiere ad obblighi contrattuali, precontrattuali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
3.6. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.
I Suoi dati personali, anche rientranti nel novero delle categorie particolari, saranno trattati con strumenti automatizzati e non.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.1 e 3.2 e 3.5. è l’art. 6(1)(b) del GDPR ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
La base legale per la finalità di cui alla sezione 3.3 è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Welol è soggetta.
La base legale per la finalità di cui alla sezione 3.4 è l’art. 6(1)(f) del GDPR (…. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Interessato…). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Welol alle condizioni suindicate,
Si precisa, altresì, che il trattamento di cui alla sezione 3.6 non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato dalla Welol.
Da ultimo, in caso di eventuale conferimento di Dati Particolari, laddove richiesto, il Trattamento ha base giuridica nel Suo consenso ai sensi dell’art. 9(2)(a) del GDPR ([…]l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche), previa specifica informativa.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente Privacy Policy, con:
5.1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Welol in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o altro tipo di consulenza; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica o informatica; iii) istituti di credito, compagnie assicurative; iv) società ed enti controllanti, controllate e collegate a Welol, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile; v) distributori ed agenti di Welol; vi) Vettori, Trasportatori, Spedizionieri, Corrieri, Spedizionieri postali, per l’eventuale consegna della merce; vii) fornitori di servizi a pagamento; viii) centri di evasione ordini; (collettivamente “Destinatari”).
5.2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
5.3. persone autorizzate da Welol al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede del Titolare, sita in Via Vincenzo Gioberti 18 – 10128 Torino , e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
- TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
I dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il Titolare assicura sin da ora che detto trasferimento avverrà in conformità alla normativa applicabile basandosi su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
- CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nonché, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, sino al periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa Italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa della Welol, avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e dell’art. 7 Codice Privacy, Lei ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art.3, comma 1, del GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea, Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque reta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al trattamento automatizzato, compresa la profilazione).
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
- MODIFICHE
Welol si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. In tal caso Welol La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito- Welol La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.
- CONTATTI
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: Welol NEXT s.r.l con sede legale Via Vincenzo Gioberti 18 – 10128 Torino email: info@welol.it
PRIVACY POLICY Welol NEXT s.r.l
This privacy policy is made in compliance with the EU General Data Protection Regulation 2016/679 and subsequent amendments and/or additions as well as national legislation or regulations on the processing of personal data from time to time applicable (“Privacy Policy”), to ensure that the processing of personal data is carried out in compliance with the rights and freedoms of individuals with particular regard to the protection of personal data.
This Privacy Policy:
- is intended for the site www.welol.it, (hereinafter: ” Site “), as well as for requests via the telephone number 011 19665702, mail info@welol.it
- forms an integral part of the Site and the services we offer,
- is provided pursuant to art. 13 of the GDPR to those who interact with the web services of the Site or who contact Welol by telephone or post
The processing of your personal data will be based on the principles of correctness, lawfulness, transparency, purpose limitation and conservation, minimization and accuracy, integrity and confidentiality, as well as the principle of accountability pursuant to art. 5 of the GDPR.
Your personal data will therefore be processed in accordance with the legislative provisions of the GDPR and the confidentiality obligations set forth therein as well as those of the Privacy Code still in force today.
By processing of personal data we mean any operation or set of operations, carried out with or without the aid of automated processes and applied to personal data or sets of personal data, such as collection, registration, organization, structuring, storage , adaptation or modification, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of making available, comparison or interconnection, limitation, cancellation or destruction, as defined in art. 4.2 of the GDPR.
We inform you that the personal data being processed may be constituted – also depending on your decisions on how to use the services – by any information concerning your person suitable for making him or her identified or identifiable, including textual information, photographic or video images and by any other information provided.
INDEX
Below we provide the index of this Privacy Policy so that you can easily find information relating to the processing of your personal data that interest you.
- DATA CONTROLLER: WHO WE ARE AND WHAT WE DO
- WHAT DATA WE PROCESS
- Navigation data
- Data provided voluntarily by you – Particular Data
- Third party data provided voluntarily by you
- Cookies
- Data processed in interaction with social networks
- WHY WE PROCESS YOUR DATA – PURPOSE OF THE PROCESSING
- LEGAL BASIS AND MANDATORY OR OPTIONAL NATURE OF THE PROCESSING
- RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
- TRANSFERS OF PERSONAL DATA
- STORAGE OF PERSONAL DATA
- RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY
- CHANGES
- CONTACTS
***
- DATA CONTROLLER: WHO WE ARE AND WHAT WE DO
The data controller is Welol NEXT srl with registered office in Via Vincenzo Gioberti 18 – 10128 Turin VAT number 10409950010, which has as its purpose the consultancy in the development of complex technological projects based on Microsoft technology and digital transformation processes.
- WHAT DATA WE PROCESS
We inform you that the personal data being processed may be constituted – also depending on your decisions on how to use the services – by an identifier such as the name, an identification number, location data, an online identifier or one or more characteristic elements of your identity suitable to make the interested party identified or identifiable, depending on the type of services requested (hereinafter only “personal data” as defined in art. 4.1 of the GDPR).
The personal data processed through the Site are as follows:
- Navigation data
The computer systems and software procedures used to operate the Site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This is information that is not collected to be associated with identified interested parties, but which by their very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the Site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and the user’s IT environment. These data are used for the sole purpose of obtaining any anonymous statistical information on the use of the Site to check its correct functioning, to identify anomalies and / or abuses, and are deleted immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the Site or third parties. These data are used for the sole purpose of obtaining any anonymous statistical information on the use of the Site to check its correct functioning, to identify anomalies and / or abuses, and are deleted immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the Site or third parties. These data are used for the sole purpose of obtaining any anonymous statistical information on the use of the Site to check its correct functioning, to identify anomalies and / or abuses, and are deleted immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the Site or third parties.
- Data provided voluntarily by you – Particular Data
Except for the reference to specific information, this Privacy Policy is also intended for the processing of data voluntarily provided by you through the Site. In this regard, we invite you not to enter in the Write to us form contained within the Site and not to communicate information. that may fall within the category of special categories of personal data referred to in art. 9 of the GDPR (for example, data referring to racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, life / sexual orientation as well as genetic data, biometric data or data relating to your state of health ), unless it is expressly requested and subject to specific information and possible consent.
- Third party data provided voluntarily by you
In the use of particular services, the processing of personal data of third parties may occur, which you have communicated to Welol. With respect to these hypotheses, you act as an independent data controller, assuming all the obligations and responsibilities of the law. In this sense, you grant the widest indemnity on this point with respect to any dispute, claim, request for compensation for damage from treatment, etc. that should reach the Data Controller from third parties, whose personal data have been processed through your use of the Website services in violation of the applicable rules on the protection of personal data. In any case, if you provide or otherwise process personal data of third parties in the use of the Site,
- Cookies
Information on the cookies served by the Site is available at the following address www.welol.it/ Cookie policy
- WHY WE PROCESS YOUR DATA – PURPOSE OF THE PROCESSING
Your personal data will be processed, with your consent where necessary, for the following purposes, where applicable:
3.1. allow navigation of the Site, the provision of Welol services through the Site and subscription to the newsletter;
3.2. find specific requests, including telephone requests, addressed to Welol ;
3.3. fulfill any obligations established by applicable laws, regulations or community legislation, or satisfy requests from the authorities;
3. 4 . exercise the rights of the owner;
3 . 5 . fulfill contractual and pre-contractual obligations deriving from existing relationships with you;
3.6. for statistical purposes, without it being possible to trace your identity.
Your personal data, even falling within the category of particular categories, will be processed with automated and non-automated tools.
Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access.
- LEGAL BASIS AND MANDATORY OR OPTIONAL NATURE OF THE PROCESSING
The legal basis for the processing of personal data for the purposes referred to in sections 3.1 and 3.2 and 3.5. is art. 6 (1) (b) of the GDPR ([…] the processing is necessary for the execution of a contract of which the interested party is a party or for the execution of pre-contractual measures adopted at the request of the same ), as the treatments are necessary to the provision of services. The provision of personal data for these purposes is optional, but failure to provide it would make it impossible to activate the requested services.
The legal basis for the purpose referred to in section 3.3 is art. 6 (1) (c) of the GDPR ( […] processing is necessary to fulfill a legal obligation to which the data controller is subject ). In fact, once the personal data has been provided, the processing is indeed necessary to fulfill legal obligations to which Welol is subject.
The legal basis for the purpose referred to in section 3.4 is art. 6 (1) (f) of the GDPR (…. The processing is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the owner or third parties, provided that the interests or fundamental rights or freedoms of the interested party do not prevail …). In fact, once the personal data has been provided, the processing is indeed necessary for the pursuit of a legitimate interest of Welol under the conditions indicated above,
It is also specified that the processing referred to in section 3.6 is not performed on personal data and therefore can be freely carried out by Welol .
Lastly, in the event of any provision of Particular Data, where required, the processing has a legal basis in your consent pursuant to art. 9 (2) (a) of the GDPR ([…] the interested party has given his explicit consent to the processing of such personal data for one or more specific purposes ), subject to specific information.
- RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
Your personal data may be shared, for the purposes referred to in section 3 of this Privacy Policy, with:
5.1. subjects who typically act as data processors , namely: i) people, companies or professional firms that provide assistance and advice to Welol in accounting, administrative, legal, tax and financial matters or other types of advice; ii) subjects delegated to carry out technical or IT maintenance activities; iii) credit institutions, insurance companies; iv) companies and bodies controlling, controlled and connected to Welol , limited to the pursuit of administrative and accounting purposes connected to the performance of organizational, administrative, financial and accounting activities; v) Welol distributors and agents ; vi) Carriers, Transporters, Freight Forwarders, Couriers, Postal Freight Forwarders, for the eventual delivery of the goods; vii) paid service providers; viii) order fulfillment centers; (collectively ” Recipients “).
5.2. subjects, bodies or authorities to whom it is mandatory to communicate your personal data by virtue of legal provisions or orders of the authorities;
5.3. persons authorized by Welol to process personal data necessary to carry out activities strictly related to the provision of services, who are committed to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality and who guarantee the processing of data in accordance with the GDPR.
The complete and updated list of Managers is kept at the headquarters of the Data Controller, located in Via Vincenzo Gioberti 18 – 10128 Turin, and can be sent by sending a written request to the Data Controller at the addresses indicated in the “Contacts” section of this information.
- TRANSFERS OF PERSONAL DATA
Personal data are stored on servers located within the European Union. In any case, it is understood that the Data Controller, if necessary, will have the right to move the servers even outside the European Economic Area. In this case, the Data Controller ensures from now on that said transfer will take place in compliance with the applicable legislation based on an adequacy decision or on the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission. More information is available by sending a written request to the Data Controller at the addresses indicated in the “Contacts” section of this statement.
- STORAGE OF PERSONAL DATA
The personal data processed for the purposes referred to in section 3 will be kept for the time strictly necessary to achieve those same purposes as well as, in the case of treatments carried out for the provision of services, up to the period of time envisaged and allowed by the Italian legislation for the protection of interests and the right of defense of Welol , having regard to the limitation periods provided for by the applicable legislation.
Further information regarding the data retention period and the criteria used to determine this period can be requested by sending a written request to the Data Controller at the addresses indicated in the “Contacts” section of this statement.
- RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY
In your capacity as interested party, pursuant to art. 15 and ss. of the GDPR and of the art. 7 of the Privacy Code, you have the right to:
- obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you, even if not yet registered, and their communication in an intelligible form;
- obtain the indication: a) of the origin of the personal data; b) the purposes and methods of the processing; c) of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments; d) the identity of the owner, manager and the representative appointed pursuant to art. 5, paragraph 2 of the Privacy Code and article 3, paragraph 1, of the GDPR; e) the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the State, managers or agents;
- obtain: a) updating, rectification or, when interested, integration of data; b) the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including those that do not need to be kept for the purposes for which the data were collected or subsequently processed; c) the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also as regards their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case in which this fulfillment is proves impossible or involves the use of means that are manifestly disproportionate to the protected right;
- object, in whole or in part: a) to the processing of personal data concerning you, even if pertinent to the purpose of the collection; b) to the processing of personal data concerning you for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication, through the use of automated call systems without the intervention of an operator by e-mail and / or through traditional marketing methods by telephone and / or paper mail, It should be noted that the right of opposition of the interested party, set out in point b) above, for direct marketing purposes through automated methods extends to the traditional ones and which in any case remain without prejudice to the possibility for the interested party to exercise the right of opposition even only partially. Therefore,
Where applicable, it also has the rights referred to in Articles. 16 – 22 of the GDPR (Right of rectification, right to be forgotten, right to limitation of treatment, right to data portability, right to object, right to object to automated processing, including profiling).
Requests must be sent in writing to the Data Controller at the addresses indicated in the “Contacts” section of this statement.
In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Guarantor for the protection of personal data), pursuant to art. 77 of the GDPR, if you believe that the processing of your data is contrary to the legislation in force.
- CHANGES
Welol reserves the right to modify or simply update the content of this Privacy Policy, in part or completely, also due to changes in the applicable legislation. In this case Welol will inform you of these changes as soon as they are introduced and they will be binding as soon as they are published on the Site – Welol therefore invites you to regularly visit this section to become aware of the most recent and updated version of the Privacy Policy in order to always be updated on the data collected and on the use made by the Data Controller.
- CONTACTS
To exercise the above rights or for any other request, you can write to the Data Controller: Welol NEXT srl with registered office in Via Vincenzo Gioberti 18 – 10128 Turin email: info@welol.it
